Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I) 07/06/2012
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PowerPoint es la
herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles
hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza
como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos
crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados,
películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el
programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el
entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué
sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear
presentaciones en el siguiente tema.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece
otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el
programa.
2) Desde el
icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el
PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás
mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación
al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos
sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes
elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
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