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Unidad 6. Ortografía y gramática
(I)
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La revisión ortográfica y gramatical es otra de
las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de
potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde
las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es
ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que
Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya
que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras
erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que
no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La
bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto
que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el
diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica
consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto
no son erróneas y la revisión gramatical trata de que
las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan
el genero del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica
o una revisión gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuación.
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Existen dos formas básicas de revisar la
ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar
mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión debemos ir
al Botón Office 
, hacer clic en el botón
Opciones de Word 
y allí seleccionar
Revisión.
, hacer clic en el botón
Opciones de Word y allí seleccionar
Revisión.
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras
escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro
documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas
formas:
1.- Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el iconode la barra de herramientas de acceso rápido.
2.- Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica
y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana
informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado
deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la
siguiente página...
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